AI-ассистент для маркетингового агентства
Ассистент удерживает контекст проектов, разбирает встречи и превращает договорённости в задачи, документы и контрольные точки.
Работа агентства распределена между чатами, встречами, Google Drive, таблицами, рекламными кабинетами и календарём. В одном проекте одновременно живут лиды, брифы, КП, договоры, задачи, бюджеты, креативы и отчётность.
После встреч приходилось вручную разбирать длинные записи, собирать решения, задачи, сроки и ответственных, а затем переносить всё в рабочий трекер.
Руководителю нужен не ещё один интерфейс, а помощник, который понимает контекст и действительно выполняет поручение: создаёт запись, ставит задачу, готовит документ или возвращает сводку.
Создать единого ассистента «Маруся» внутри Telegram и подключить его к рабочим источникам агентства. Ассистент сам выбирает нужный источник, но чувствительные действия выполняет только после подтверждения человеком.
В основу положили реальные процессы агентства: от первичного разбора лида и подготовки КП до расшифровки встреч, постановки задач, контроля бюджетов, документов, креативов и базы знаний.
Собрали решение как рабочую систему, а не отдельный AI-инструмент.
Подключили рабочий контур
Telegram, Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Zoom и рекламные источники работают как части одной системы.
Настроили память и маршруты
Ассистент различает проекты, топики, материалы и личный контекст, не смешивая частные и командные данные.
Собрали конвейер встреч
Запись расшифровывается и превращается в review с решениями, задачами, сроками и рисками.
Добавили контроль исполнения
Подтверждённые задачи связываются с рабочим трекером, а система возвращает сводки, просрочки и блокеры.
Путь от входного сигнала до действия.
- 01
Поручение
Руководитель или сотрудник пишет обычной фразой либо отправляет голосовое.
- 02
Контекст
Ассистент определяет проект и обращается к нужным документам, таблицам, истории и записям встреч.
- 03
Действие
Готовит документ, разбирает встречу, создаёт событие, фиксирует задачу или собирает сводку.
- 04
Проверка
Возвращает человеку понятный результат со ссылкой или просит подтверждение чувствительного шага.
Команда общается с системой в привычном Telegram, а не переносит работу в новый сервис. Данные остаются в согласованных источниках компании.
Руководитель получает помощника, который удерживает контекст нескольких проектов и помогает доводить решения после встреч до реальных действий.