KMYSystemsВсе кейсы ↑Обсудить задачу
03VOLCHANSKIY ОКНА · Москва и область

Единый путь заявки от сайта до CRM

Сайт, Telegram-бот, Google Sheets и Drive связаны в одну систему: заявка не теряется, а руководитель контролирует заказы и оплаты.

СайтTelegram-ботCRMGoogle Sheets

Нужно было не просто сделать сайт, а выстроить полный путь клиента: показать работы, собрать параметры будущего заказа и фотографии, не потерять контакт и передать владельцу структурированную заявку.

После обращения руководителю важно контролировать статус заказа, сумму договора, предоплату, остаток и общую картину месяца.

Разделить роли между простыми инструментами и связать их в один маршрут. Сайт отвечает за доверие и первый интерес, Telegram-бот собирает данные, Google Apps Script передаёт их в CRM, а Drive хранит фотографии.

Руководитель получает уведомление и работает с заявкой уже в понятной таблице, не собирая сведения по перепискам вручную.

Собрали решение как рабочую систему, а не отдельный AI-инструмент.

01

Адаптивный сайт

Портфолио, услуги и понятный сценарий перехода к расчёту.

02

Telegram-бот

Собирает задачу, адрес, размеры, фотографии проёмов и телефон клиента.

03

CRM в Google Sheets

Хранит заявки, статусы, суммы, предоплату, остаток и показатели месяца.

04

Сквозная интеграция

Заявка попадает в CRM, фотографии — в Drive, а руководитель сразу получает уведомление.

Путь от входного сигнала до действия.

  1. 01

    Сайт

    Клиент знакомится с работами и переходит к расчёту.

  2. 02

    Бот

    Отвечает на короткий сценарий и прикладывает фотографии.

  3. 03

    CRM

    Данные автоматически создают структурированную заявку.

  4. 04

    Контроль

    Руководитель видит статус заказа, сумму, предоплату и остаток.

У бизнеса появился не набор разрозненных сервисов, а единая воронка от первого визита до управленческого учёта заказа.

Руководитель видит заявки и деньги в одном месте, а клиенту не приходится повторно объяснять задачу и пересылать материалы.

Обсудить похожую задачу